Kryteria przyznawania dotacji

Wnioski o dofinansowanie projektów są poddawane dokładnej ocenie pod względem zgodności z wymogami formalnymi programu, a następnie – zdolności finansowej i operacyjnej wnioskujących organizacji.

Zdolność finansowa

Zdolność finansowa oznacza, że wnioskodawca ma stabilne i wystarczające źródła finansowania, aby utrzymać działalność przez cały okres realizacji projektu. Wnioskodawca składa oświadczenie potwierdzające zdolność finansową. Stanowi ono załącznik do wniosku o dofinansowanie.

Dofinansowanie przekraczające 60 000 €

Ponadto, w przypadku wniosku o dotację przekraczającą kwotę 60 000€, zdolność finansowa będzie oceniana na podstawie składanego przez wnioskodawcę:

Formularza zdolności finansowej,
Oficjalnego sprawozdania finansowego za ostatni rok budżetowy, za który zamknięto rozliczenia, obejmującego:
- bilans,
- rachunek zysków i strat,
- załączniki.

UWAGA: Weryfikacja zdolności finansowej nie ma zastosowania do organów publicznych.

Dodatkowe potwierdzenie zdolności finansowej

Jeżeli EACEA stwierdzi, że wymagana zdolność finansowa – oceniona na podstawie złożonych dokumentów – nie została potwierdzona lub nie jest wystarczająca, może:

zwrócić się o dodatkowe informacje,
zażądać gwarancji bankowej,
zaproponować decyzję o udzieleniu dotacji (umowę finansową w przypadku krajów niebędących członkami UE) nieobejmującą zaliczek,
zaproponować umowę o udzielenie dotacji/decyzję o udzieleniu dotacji obejmującą zaliczki płatne w ratach,
odrzucić wniosek.

Zdolność operacyjna

Zdolność operacyjna oznacza, że wnioskodawca posiada niezbędne kompetencje i motywację do realizacji wnioskowanego projektu.

Jest ona oceniana na podstawie doświadczenia wnioskodawcy w zarządzaniu projektami w danej dziedzinie, wykazywanej w odpowiedniej sekcji formularza wniosku. Wnioskodawca razem z wnioskiem o dofinansowanie składa oświadczenie, a w przypadku wniosku o dotację przekraczającą kwotę 60 000 €, Agencja Wykonawcza (EACEA) może wymagać dodatkowych dokumentów potwierdzających.

Ocena jakości

Kwalifikujące się wnioski analizuje Komitet Oceniający, w którego skład wchodzą urzędnicy Komisji Europejskiej i EACEA oraz niezależni eksperci. Jego praca polega na ocenie jakości kwalifikujących się wniosków, a w szczególności – ich zgodności z celami programu „Europa dla obywateli” (zakładka „O programie”).

Na podstawie wyniku oceny i dostępnych środków budżetowych, Komitet Oceniający proponuje wykaz projektów, które otrzymają dotację.

Następujące kryteria mają zastosowanie przy ocenie jakości wszystkich projektów:

Procent możliwych do zdobycia punktów

30%

Spójność z celami programu i danym Komponentem programu:

Cele złożonego projektu wpisują się w ogólne i szczegółowe cele programu „Europa dla obywateli”, a zagadnienia, których dotyczy składany projekt, uwzględniają roczne priorytety programu.

Proponowane działania projektowe i oczekiwane ich rezultaty powinny przyczyniać się do realizacji celów programu „Europa dla obywateli”, danego Komponentu programu oraz wpisywać się w założenia programu.

35%

Jakość planu działań projektu:

Proponowane działania muszą być odpowiednie dla zrealizowania potrzeb i celów projektu.

Proponowane działania, metody pracy i przedsięwzięte środki są adekwatne do postawionych celów projektu.

Efektywność: rezultaty działań powinny zostać osiągnięte przy racjonalnych kosztach.

Projekty muszą w jasny sposób wykazywać wymiar europejski (tj. zagadnienia realizowane w projektach w ramach Komponentu 1. muszą pobudzać do refleksji nad historią Unii Europejskiej i wartościami ponadnarodowymi, zaś projekty realizowane w Komponencie 2. muszą aktywnie włączać obywateli Unii Europejskiej w życie publiczne i polityczne).

Projekty angażują do współpracy zróżnicowane typy organizacji/instytucji (władze lokalne, organizacje społeczeństwa obywatelskiego, instytucje badawcze itp.) lub rozwijają różnego typu działania (prowadzenie badań, edukacja pozaformalna, debaty publiczne, wystawy itd.) lub angażują obywateli ze zróżnicowanych środowisk zawodowych i społecznych.

Projekty wykorzystują nowe metody pracy lub proponują innowacyjne działania/rozwiązania.

15%

Upowszechnianie:

W projekcie zapewniono konieczne działania dla zapewnienia wykorzystania i upowszechnienia jego rezultatów.

Proponowany projekt ma zasięg szerszy niż ograniczony tylko do osób bezpośrednio w nim uczestniczących.

Powinien zostać opracowany realistyczny i praktyczny plan działań upowszechniających rezultaty projektu w celu ich efektywnego transferu i wymiany.

Wykorzystanie innowacyjnych kanałów e-uczestnictwa, jak media społecznościowe i nowe technologie informacyjno-komunikacyjne.

20%

Wpływ i zaangażowanie obywateli:

Liczba organizacji, uczestników i zaangażowanych państw powinna być na tyle duża, aby zapewnić prawdziwie europejski zasięg proponowanego projektu.

Wpływ: preferowane będą projekty przyczyniające się do kształtowania agendy politycznej Unii Europejskiej.

Zrównoważenie: proponowane działania powinny być zrównoważone i skutkować osiągnięciem średnio- i długofalowych rezultatów.

Proponowane działania powinny stwarzać ich uczestnikom możliwość aktywnego zaangażowania się w projekt i poruszane w jego ramach zagadnienia.

Powinna zostać zachowana równowaga wśród uczestników projektu – pomiędzy osobami już aktywnie działającymi w organizacjach/instytucjach a osobami jeszcze nie zaangażowanymi w działalność.

Projekty angażujące obywateli z niedostatecznie reprezentowanych grup lub mających mniejsze/ograniczone szanse.

TYLKO W PRZYPADKU projektów w ramach Komponentu 1. Pamięć o przeszłości Europy oraz Działania 2.3. Projekty społeczeństwa obywatelskiego – organizacje angażują wolontariuszy Europejskiego Korpusu Solidarności.